今日は、エクセルで「空白セルを含む連番の表示」と「セル内にページ数とページ総数を表示する」方法を考えたので紹介します。
エクセルで資料を作る際、連番として1，空白、2、空白、空白、3みたいな連番や、セル内に1/3、2/3、3/3と表示したいと思うときがありますよね。
簡単な関数で表示できるようにしてみたので、ぜひ使ってみてください。
空白セルを含む連番を作成する
こんな感じの表を作りたいときなどに、飛び飛びの連番を表示したくなります。
使用した関数
関数としてCOUNT関数、INDIRECT関数、ROW関数を使いました。
実際のセルへの入力は以下のとおりです。
=COUNT(A$1:INDIRECT("A"&ROW()-1))+1
入力の説明
①「ROW()-1」で入力したセルの行番号を取得する。
実際のエクセルでは、A4セルでは3の数字が返ってきます。
②「INDIRECT("A"&ROW()-1))」でAと3の文字を結合する。
③COUNT関数でA1～A3の範囲をカウントし、数値を表示する
セル内にページ数とページ総数を表示する
連番の関数を少し応用して、セル内にページ数とページ総数を表示します。
ヘッダーなどに表示すれば楽にできるのですが、たまにセル内に表示したいときなどに使えると思います。
①C２セルに先程の数式のAをCに変更して入力します。
=COUNT(C$1:INDIRECT("C"&ROW()-1))+1
②D２のセルに以下の式を入力します。
="/ "&MAX(C:C)
こうすれば、１/2、２/２と表ごとにページ数とページ総数を表示できます。
表を追加していけば、自動で3/3などと数値が変化していきます。
まとめ
エクセルで資料を作っていると、印刷してチェックしているときに、連番がズレていることが多々あり、修正が面倒だと感じていたので、どうにかできないものかと考えていました。
この方法だと、自動で数字が更新するので間違いを減らせると思います。
今日はここまでです。
最後まで読んでくれてありがとうございました。
